Porady z excela

Jak działa w Excelu funkcja JEŻELI

Artykuł opublikowany: 2021-01-25 | W kategorii: Funkcje i formuły w Excelu

W arkuszu kalkulacyjnym Excel funkcja JEŻELI pełni niezwykle istotną rolę. Pozwala na wykonywanie obliczeń lub operacji pod kątem określonego kryterium (warunku). Użytkownik nie używa przecież Excela jedynie do autosumowania czy też obliczeń wykonywanych wprost (np. za pomocą arytmetyki). Funkcja warunkowa JEŻELI jest dość prosta w obsłudze i przy podstawowych analizach nie powinna sprawiać większych problemów. Prawdziwą siłę pokazuje jednak wówczas, gdy łączymy ją w dłuższej formule z innymi funkcjami.

Reklama

Działanie funkcji JEŻELI

Za jej pomocą możesz tworzyć formuły warunkowe wykonujące określone obliczenia zależnie od wyników wstępnych analiz. Funkcji JEŻELI należy podać trzy argumenty: najpierw test logiczny, czyli wyrażenie do sprawdzenia, które można określić jako PRAWDA lub FAŁSZ. Drugim argumentem funkcji jest działanie, jakie funkcja wykona w przypadku zaistnienia w wyniku testu logicznego zdarzenia PRAWDA. Jeśli test logiczny daje wynik FAŁSZ, wykonywane są zadania określone w trzecim argumencie funkcji.

=JEŻELI(WARUNEK ; WARTOŚĆ DLA WYNIKU PRAWDA ; WARTOŚĆ DLA WYNIKU FAŁSZ)

Jak wprowadza się pierwszy argument funkcji JEŻELI (warunek)?

W pierwszym argumencie mogą być umieszczone funkcje, adresy komórek lub wartości porównywane za pomocą operatorów:

- większy (>);

- mniejszy (<);

- równy (=);

- nierówny (<>);

- większy lub równy (>=);

- mniejszy lub równy (<=)

A zatem, gdy w pierwszym argumencie funkcji JEŻELI wpiszemy:

B2<0 sprawdzimy, czy w komórce B2 znajduje się wartość ujemna

B2=”” sprawdzimy, czy komórka B2 jest pusta

B2=”Rower” sprawdzimy, czy w komórce B2 znajduje się słowo Rower

itd.

PODSTAWOWY przykład zastosowania funkcji JEŻELI

W kolumnie A arkusza kalkulacyjnego Excel wprowadziliśmy kilka liczb i określiliśmy pewne założenie: jeżeli wartość w komórce jest mniejsza od 0 (<0), wtedy w komórce obok zostanie wyświetlony komunikat ujemna. Jeśli wartość będzie większa od 0, wtedy w komórce ma się pojawić słowo dodatnia.

Aby taki efekt uzyskać, zastosuj formułę:

=JEŻELI(A2<0;"ujemna";"dodatnia")

ZAAWANSOWANY przykład zastosowania funkcji JEŻELI

Przyjmijmy, że na podstawie działalności handlowców zestawionej w arkuszu kalkulacyjnym Excel chcesz sprawdzić, któremu z nich należy się premia. Odpowiedni komunikat powinien zostać wyświetlony w komórkach kolumny G. W zakresie H2:I3 wpisaliśmy natomiast warunki, według których będzie naliczana premia. Teraz nie pozostaje Ci nic innego, jak wstawić odpowiednią formułę.

W tym celu:

1. Kolumnie G nadaj nagłówek Wyróżnienie.

2. Zaznacz komórkę G2 i wpisz formułę:

=JEŻELI((B2=$H$2)+(B2=$H$3);$I$2;"nie przyznano")

3. Skopiuj ją do pozostałych komórek kolumny, klikając dwukrotnie prawy dolny róg komórki G2.

4. Otrzymanym wartościom nadaj format walutowy.

Wyjaśnienie formuły

- W pierwszym argumencie funkcji [(B2=$H$2)+(B2=$H$3)] sprawdzamy, czy spełniony został założony warunek, czyli czy wartość z komórki B2 jest wartością tekstową Wrocław lub Łódź.

- Drugi argument [$I$2] określa komórkę z wartością, która zostanie zwrócona, jeśli pracownik jest zatrudniony we Wrocławiu lub Łodzi.

- Trzeci argument zawiera wpis, który pojawi się przy osobach, które pracują w innych miastach.

Zobacz także:

Excel dla średniozaawansowanych (szkolenie 2-dniowe)