Porady z excela
Jak zbudować tabelę przestawną
Tabela przestawna w programie Excel to jedno z najlepszych i najbardziej dostępnych narzędzi raportujących. Przy podstawowych zastosowaniach nie jest wymagana od użytkownika wiedza specjalistyczna. Osoba znająca jedynie podstawy Excela, który do tej pory nie zdecydowała się na szkolenie Raportowanie w Excelu, powinna poradzić sobie ze zbudowaniem najprostszego raportu.
Warto jednak zdać sobie sprawę, że cała moc i siła raportów przestawnych pojawi się dopiero przy tworzeniu bardziej zaawansowanych raportów i analiz.
Jeżeli potrzebujesz kompleksowo dowiedzieć się, jak tworzyć tabele przestawne i sprawnie pracować z tego typu raportami, skorzystaj z 1-dniowego szkolenia Raportowanie w Excelu.
Tabela przestawna w Excel - przykład
Przykład tabeli przestawnej wypełnionej danymi przedstawia poniższy rysunek. Ten prosty raport przedstawia podsumowanie zamówień (wartości) poszczególnych klientów (etykiety wierszy) zrealizowanych w Gdańsku (filtr raportu) w ciągu 3 dni (etykiety kolumn).
Tabela przestawna krok po kroku
Aby utworzyć tabelę przestawną, potrzebne jest nam jedno lub kilka źródeł danych. Najszybciej i najłatwiej tworzy się raporty oparte na tabeli danych znajdującej się w arkuszu.
Krok 1.
Przygotuj tabelę źródłową
Przykładowe poprawnie przygotowane dane do raportu przedstawia poniższy rysunek. Zwróć uwagę, czy Twoja tabela ma wiersz nagłówkowy. Czy daty są poprawnie rozpoznane przez Excela i czy w tych samych komórkach nie znajdują się liczby oraz tekst. Skontroluj także swoje wartości liczbowe. W tabeli źródłowej nie powinny się znajdować puste komórki oraz/lub całe wiersze.
Krok 2.
Utwórz szablon raportu
Aby to zrobić:
- Zaznacz dowolną komórkę w obrębie tabeli źródłowej.
- Uaktywnij kartę Wstawianie i kliknij Tabela przestawna.
- W wyświetlonym oknie dialogowym upewnij się, że Excel poprawnie rozpoznał zakres danych źródłowych. Wybierz lokalizację i zatwierdź, klikając OK.
W arkuszu pojawi się szablon raportu oraz okno Lista pól tabeli przestawnej.
Krok 3.
Rozmieść pola wg swoich potrzeb
Możesz teraz przystąpić do tworzenia raportu. Wszystko wykonujesz w obrębie okna z listą pól.
- Trzymając lewy przycisk myszy, przeciągnij pole Miasto do obszaru Filtr raportu.
- W analogiczny sposób przenieś pole NazwaKlienta do Etykiet wierszy, Data zamówienia do Etykiet kolumn i pole Kwota do obszaru Wartości.
- Za pomocą rozwijanych list zawęź kryteria raportu. Korzystasz z nich tak samo jak ze standardowego filtrowania.
Zobacz także:
Raportowanie w Excelu (szkolenie 1-dniowe)
Komentarze (6)
Autor: quopofe Dodano: 2021-05-26 19:52:33
Komentarz usunięty przez moderatora
Autor: quopofe Dodano: 2021-06-13 04:59:16
Komentarz usunięty przez moderatora
Autor: quopofe Dodano: 2021-06-27 09:28:05
Komentarz usunięty przez moderatora
Autor: quopofe Dodano: 2021-07-14 01:45:33
Komentarz usunięty przez moderatora
Autor: quopofe Dodano: 2021-08-01 10:51:05
Komentarz usunięty przez moderatora
Autor: quopofe Dodano: 2021-08-22 01:34:44
Komentarz usunięty przez moderatora