Jak zbudować tabelę przestawną

Tabela przestawna w programie Excel to jedno z najlepszych i najbardziej dostępnych narzędzi raportujących. Przy podstawowych zastosowaniach nie jest wymagana od użytkownika wiedza specjalistyczna. Osoba znająca jedynie podstawy Excela, który do tej pory nie zdecydowała się na szkolenie Raportowanie w Excelu, powinna poradzić sobie ze zbudowaniem najprostszego raportu.

Warto jednak zdać sobie sprawę, że cała moc i siła raportów przestawnych pojawi się dopiero przy tworzeniu bardziej zaawansowanych raportów i analiz.

Jeżeli potrzebujesz kompleksowo dowiedzieć się, jak tworzyć tabele przestawne i sprawnie pracować z tego typu raportami, skorzystaj z 1-dniowego szkolenia Raportowanie w Excelu.

Tabela przestawna w Excel - przykład

Przykład tabeli przestawnej wypełnionej danymi przedstawia poniższy rysunek. Ten prosty raport przedstawia podsumowanie zamówień (wartości) poszczególnych klientów (etykiety wierszy) zrealizowanych w Gdańsku (filtr raportu) w ciągu 3 dni (etykiety kolumn).

Tabela przestawna krok po kroku

Aby utworzyć tabelę przestawną, potrzebne jest nam jedno lub kilka źródeł danych. Najszybciej i najłatwiej tworzy się raporty oparte na tabeli danych znajdującej się w arkuszu.

Krok 1.

Przygotuj tabelę źródłową

Przykładowe poprawnie przygotowane dane do raportu przedstawia poniższy rysunek. Zwróć uwagę, czy Twoja tabela ma wiersz nagłówkowy. Czy daty są poprawnie rozpoznane przez Excela i czy w tych samych komórkach nie znajdują się liczby oraz tekst. Skontroluj także swoje wartości liczbowe. W tabeli źródłowej nie powinny się znajdować puste komórki oraz/lub całe wiersze.

Krok 2.

Utwórz szablon raportu

Aby to zrobić:

• Zaznacz dowolną komórkę w obrębie tabeli źródłowej.
• Uaktywnij kartę Wstawianie i kliknij Tabela przestawna.
• W wyświetlonym oknie dialogowym upewnij się, że Excel poprawnie rozpoznał zakres danych źródłowych. Wybierz lokalizację i zatwierdź, klikając OK.

W arkuszu pojawi się szablon raportu oraz okno Lista pól tabeli przestawnej.

Krok 3.

Rozmieść pola wg swoich potrzeb

Możesz teraz przystąpić do tworzenia raportu. Wszystko wykonujesz w obrębie okna z listą pól.

• Trzymając lewy przycisk myszy, przeciągnij pole Miasto do obszaru Filtr raportu.
• W analogiczny sposób przenieś pole NazwaKlienta do Etykiet wierszy, Data zamówienia do Etykiet kolumn i pole Kwota do obszaru Wartości.
• Za pomocą rozwijanych list zawęź kryteria raportu. Korzystasz z nich tak samo jak ze standardowego filtrowania.

Zobacz także:

Raportowanie w Excelu (szkolenie 1-dniowe)